1 概述 太创科技固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点,实现资产管理条码信息化。系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符的系统。
近几年来政府部门结合财政对于资金收支的改革,从部门预算改革到政府采购、国库集中支付、会计电算化以及基础数据库编码系统的建立,每项业务的改革都取得了 很大的成果,但在加强对各政府部门财务管理和监控方面,还有待改善和提高。根据财政资金改革的现状,结合各主管部门和下属单位的财务核算需求,实现财务信 息集中管理就是要按“两统一,一系统”的基本思路,在保证各单位的资金使用权不变、财务管理权不变和会计核算权不变的原则下,通过统一单位会计核算规程、 统一单位会计核算软件,利用先进的信息技术,建立一个“会计数据大集中”的财务信息管理系统平台,并结合其他财务管理信息,实现对单位会计信息的自动比对和纠错。
2 功能描述
2.1 项目库
项目库是指根据国民经济和社会事业发展规划,按照公共财政要求,对需要财政资金支持建设的经济和社会事业发展项目进行收集归类、论证评审和储备,为预算编制和项目细化提供依据。
2.1.1 提供接口,接入财政公共系统的基础数据信息,整合财政各系统资源,提供以下系统的数据接口:
人社局工资统发系统:
银行统发接口系统:
财政供应人员信息系统:
公积金管理系统:
国库集中支付管理系统:
政府采购监管系统:
国有资产管理系统:
财政监管平台:
部门预算管理系统:
2.1.2 项目立项:支持所有行政事业单位的预算项目申报(专项支出)、发改审批、单位立项的全过程业务处理。需支持多级立项处理,级数大于3级,立项过程需提供自定义流程审批支撑,审批流程需可独立设置管理,脱离业务自定义。
2.1.3 项目评选:支持行政事业单位对项目按照功能科目、经济科目、项目管理属性进行排序和筛选处理功能。同时满足项目库在导入预算总金额后,按照筛选条件自动排序出预算项目可用资金状态下项目的数量、详细内容等,以满足项目筛选智能化管理要求。
2.1.4 项目备选库:提供多级次项目备选信息管理,包括纳入预算项目信息和未纳入预算项目信息,信息内容包括项目排序依据,预算资金占用比例,前置审批结果(附件)等。备选库需支持“排序依据”锁定和解锁的处理和控制。
2.1.5 财政预算项目滚动管理:项目库中的项目实行滚动管理,延续项目和当年预算未安排的项目转入下一年度,对超过三年或因国家政策调整等因素变化不符合财政支持方向的项目,应从项目库中予以清除,以上处理需实现系统自动监管、预警等处理。
2.1.6 上级补助专项管理:实现上级补助专项的建立、导入、同步等操作管理。
2.2 国库集中支付
通过接入项目库中预算数据,在款项支付时控制项目支出情况;并将支付额度返回到项目库,更新项目可用额度。
提供资金支付情况明细数据接口,供国有资产管理系统、财政监管平台使用。
2.3 国有资产管理平台:
接入国库集中支付、政府采购监管系统数据,生成国有资产数据信息。
对资产数据结合条码技术进行全生命周期管理。
资产资金变更直接生成会计凭证数据接口。
2.4 财务管理系统:
提供国库集中支付数据接口,可直接生成会计凭证、出纳日记账数据。
提供工资统发凭证生成接口
提供国有资产系统生成凭证接口
提供凭证数据excel导入接口
提供离线凭证上传下载接口
2.5 财务监管平台:
系统监管审计:提供“三权分立”管理模式,对权限分配、系统操作日志实时掌控。提供灵活的报表统计分析工具,快速捕获财务明细数据。
系 统数据决策分析:决策分析系统是以项目为核心的收入和支出分析处理系统,因此项目库需与当前开发的决策支持分析系统做关联开发,不仅需要实现数据同步,而 且需要实现项目的变更过程与决策分析预警操作同步、项目绩效评价过程与决策分析评价同步等方面的处理。
其主要特点有:
灵活强大的查询功能;
准确、快捷的条形码管理方式;
方便、实用的资产转移;
严密的权限管理;
独特的双重数据备份;
与财务、OA等系统接口丰富;
B/S架构,便于维护管理;
支持多种数据平台等。
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